Erfolgreich Optimieren von Flugzeugmaterialien und OEM-Inventar mit STS Component Solutions

Einführung

STS Component Solutions ist ein zertifizierter Distributor von Flugzeugteilen, der sich auf Materialmanagement, OEM-Distribution und supply chain solutions spezialisiert hat. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz beim Auffinden schwer zu findender Flugzeugteile und der Lagerhaltung eines breiten Inventars für alle kommerziellen und regionalen Flugzeuganwendungen benötigte STS Component Solutions eine Lösung, um ihre supply chain forecasting und das Bestandsmanagement zu optimieren. Diese Fallstudie hebt die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen STS Component Solutions und Lokad hervor, beschreibt die wesentlichen Herausforderungen, denen sich STS Component Solutions gegenübersah, und stellt die positiven Ergebnisse der Partnerschaft dar.

Lokad ermöglichte es unserer Organisation, die Leistungsfähigkeit von Cloud Computing in Verbindung mit maschinellen Lernalgorithmen zu nutzen, um probabilistische Prognosen zu erstellen, die unsere Investition in Lagerbestände optimieren. Es hat sich als die beste Lösung für Prognosesysteme für unser Unternehmen erwiesen, da sie in der Lage ist, intermittierende Nachfrage zu bewältigen.

Timothy Russo

President, STS

Situation

Bevor die Zusammenarbeit mit Lokad begann, hatte STS Component Solutions mit einem schnell anwachsenden Überschuss an Lagerbeständen zu kämpfen, der Kapital band. Wie viele Unternehmen arbeitete STS Component Solutions mit Altsoftware – MS Excel – und Standardformeln wie rollierenden oder gleitenden Durchschnitten. Diese Werkzeuge boten nicht die skalierbare und probabilistische Einsicht, die benötigt wurde.

Die Tabellenkalkulationen von STS Component Solutions waren nicht nur umständlich und zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig geworden, was sich negativ auf die Rentabilität auswirkte. Zudem bestand eine Asymmetrie zwischen den von den einzelnen Abteilungen gesetzten Prioritäten für den Lagerbestand, was die Situation weiter verkomplizierte und zu einer Fehlallokation finanzieller und mentaler Ressourcen führte.

Kurz gesagt, zählten zu den dringendsten supply chain Herausforderungen von STS Component Solutions:

• Aktualisierung der Art und Weise, wie Bestandsentscheidungen getroffen werden.
• Weiterentwicklung jenseits aufgeblähter Tabellenkalkulationen.
• Priorisierung der Reduzierung fehlerbedingter Kosten.
• Abkehr von rein instinktiven Entscheidungsprozessen.

Lösung

STS Component Solutions evaluierte mehrere Lösungen und entschied sich, aus folgenden Gründen mit Lokad zusammenzuarbeiten:

• Lokads Stärke in der Prognose intermittierender Nachfrage, die der größte Schmerzpunkt in der Bedarfsplanung von STS Component Solutions war.

• Lokads Fähigkeit, eine maßgeschneiderte Lösung für das breite Spektrum an OEM-Lieferanten von STS Component Solutions zu entwickeln, indem jeder OEM in den Dashboards der Lösung eindeutig identifiziert wurde. Diese Darstellung hob jeden OEM hervor und lieferte hilfreiche Daten, wie zum Beispiel individuelle Ziel-Fill-Rates.

• Lokads Flexibilität bei der Implementierung ihrer Lösung durch das Angebot eines monatlichen Plans ohne verpflichtende langfristige Bindung, was ihr Vertrauen in das Produkt und die Bereitschaft zu einer echten Partnerschaft mit Kundenautonomie demonstrierte.

Implementierung und Ergebnisse

Die Umsetzung der einzigartigen numerischen Rezeptur von STS Component Solutions (Lokads Begriff für die Optimierung) wurde termingerecht abgeschlossen und entwickelt sich stetig weiter. Lokad hat in den vergangenen vier Jahren sowohl kontinuierliche Unterstützung als auch nachgewiesene Wertschöpfung geliefert, und durch die Übernahme von Lokads Ansatz konnte STS Component Solutions den Bestand um 60 % reduzieren und die Fill-Rates bei stark nachgefragten Teilen erhöhen. Dies hat den Wert für Kunden und OEM-Partner deutlich gesteigert.

Nicht weniger wichtig ist, dass sich das Produktmix verbessert hat, sodass STS Component Solutions in der Lage ist, langsam oder nicht umschlagende Bestände zu identifizieren und deren Abdeckung zu reduzieren sowie die Nachschubbemühungen auf Materialien mit der größten finanziellen Wirkung umzulenken. Dies führte zu einer erheblich höheren Kundenzufriedenheit und zu einer Reduzierung fehlerbedingter Kosten.

Auf einer detaillierteren Ebene hat Lokads Lösung die tägliche Arbeitsweise von STS Component Solutions verändert. Anstatt Einkaufsentscheidungen auf anekdotischen Erkenntnissen zu stützen, greift das Einkaufsteam von STS Component Solutions nun auf die priorisierten Bestands-Empfehlungen zurück, die durch Lokads numerische Rezeptur erstellt werden. Die Zeiten, in denen manuell ein Meer an abteilungsübergreifenden Tabellenkalkulationen erstellt wurde, sind vorbei. STS Component Solutions befindet sich nun fest in einer Ära datenbasierter Entscheidungsfindung.

Infolgedessen erfolgt die Nachbestellung nun viel schneller und effizienter, und die Auftragserteilung wird dank des gestiegenen Vertrauens in Lokads probabilistische Nachfrageprognose automatisiert. Dies führte zu weniger Lagerengpässen und zu höherer Zufriedenheit bei Kunden und OEM.

Unterstützung und Zusammenarbeit

Der Erfolg der Optimierung ist nicht zuletzt dem Engagement und der harten Arbeit beider Teams zu verdanken, von der Startphase bis zur Wartung. Lokad’s Supply Chain Scientists waren in jedem Schritt des Prozesses präsent und haben zeitnah Feedback sowie Anleitung gegeben.

Ein besonderer Dank gilt Shane Clowdus (VP, Operations & Data Services), Cecille Hayes (VP, Inventory Planning & Optimization) und Timothy Russo (President) bei STS Component Solutions für ihren kontinuierlichen Einsatz. Intern sind wir stolz auf die Bemühungen von Baptiste Manessi und Victor Noisette, die dazu beigetragen haben, die Zusammenarbeit zu realisieren.

Anpassungsfähigkeit während der Krise

Als die COVID-19-Pandemie im März 2020 zuschlug und die Fluggesellschaften enorme Verluste erlitten, ermöglichten Lokads Agilität und schnelle Reaktion STS Component Solutions, den Einkaufsfluss zu stoppen und sich rasch an die reduzierte Nachfrage anzupassen. Dies zeigte die Widerstandsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit von Lokads Lösung gegenüber plötzlichen Marktveränderungen.

Fazit

Die Zusammenarbeit zwischen STS Component Solutions und Lokad war ein großer Erfolg, da sie zentrale Herausforderungen der Bestandsoptimierung anging, die Entscheidungskultur des Unternehmens modernisierte und zu erheblichen Verbesserungen der supply chain efficiency führte.

Zukünftig, wird die Zusammenarbeit erweitert, um STS Air-Pro einzubeziehen, eine Fertigungsabteilung innerhalb der nose-to-tail Instandhaltungs-, Reparatur- und Überholungsmission von STS Component Solutions.