Projektumsetzung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Häufige Kommunikation & Dokumentation

Erwarten Sie eine kontinuierliche Kommunikation während des gesamten Projekts. In der Regel richten wir wöchentliche Arbeitsanrufe, Meetings und Lenkungsausschüsse ein, um Fortschritte, Ergebnisse und Meilensteine zu besprechen (FAQ: Information Technology (IT)). Sie wissen jederzeit, wo der Stand der Dinge ist. Alle Arbeitssitzungen, Entscheidungen und Erkenntnisse werden in einem gemeinsamen Joint Procedure Manual (JPM) dokumentiert, das als umfassendes Projektprotokoll und Leitfaden dient (FAQ: Change Management. Auf diese Weise haben sowohl Ihr Team als auch unseres eine einzige Informationsquelle zum Projektstatus, zu Aufgaben und Erfahrungen.

Stärkung Ihres Teams (nicht Ersatz)

Die Zusammenarbeit mit Lokad soll Ihr supply chain Team ergänzen, nicht Ihre Expertise ersetzen. Unsere Supply Chain Scientists konzentrieren sich darauf, die repetitiven, zahlenlastigen Aufgaben und routinemäßigen Entscheidungen zu automatisieren, sodass Ihr Personal sich auf strategische, hochwertige Aktivitäten konzentrieren kann (FAQ: Change Management). Wir übernehmen ausdrücklich nicht die strategischen oder urteilbasierten Aufgaben Ihrer Planer und Manager.

Die Technologie von Lokad automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Prognosen oder die Generierung von Bestellaufträgen, sodass Ihr Team die Anstrengungen auf strategische Entscheidungsfindung (z. B. Lieferantenverhandlungen oder Produkterweiterungen) umleiten kann. Dieser Ansatz liefert nicht nur bessere Ergebnisse, sondern wird auch von den meisten Planern und Endanwendern begrüßt – er verwandelt ihre Rolle von Datenarbeit hin zu Ausnahmebehandlung und kontinuierlicher Verbesserung.

Durch die Annahme einer „Seite-an-Seite“-Philosophie stellen wir sicher, dass Erkenntnisse aus der Erfahrung Ihres Teams in das Systemdesign zurückfließen, wodurch ein gemeinschaftlicher Kreislauf entsteht, der die Lösung im Laufe der Zeit verfeinert und stärkt.

Supply Chain Coordinator

• Der Hauptverantwortliche für das Projekt auf Kundenseite im Tagesgeschäft. Er/Sie fungiert als primäre operative Schnittstelle zwischen Ihren internen Teams und Lokad, stellt die Einhaltung der Projektmeilensteine sicher und sorgt dafür, dass Probleme umgehend gelöst werden.

• Er/Sie sammelt Feedback von Endanwendern (Planern, Einkäufern) und leitet wichtige Erkenntnisse oder Bedenken an die SCS weiter, sodass die Lösung mit den tatsächlichen Arbeitsabläufen in Einklang steht.

• Er/Sie überwacht die Anwenderakzeptanz, erkennt etwaigen Widerstand frühzeitig und koordiniert notwendige interne Prozessanpassungen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Data Officer / IT Focal

• Üblicherweise ein IT-Spezialist aus der IT-Abteilung des Kunden oder ein Analyst, der für das Extrahieren von Daten sowie das Einrichten, Verwalten und Überwachen der Datenfeeds zu Lokad zuständig ist.

• Er/Sie richtet die automatisierte Pipeline ein (z. B. nächtlicher Export von Flachdateien via SFTP) und stellt sicher, dass die Daten auch bei Weiterentwicklungen interner Systeme genau und zeitnah bleiben.

• Sobald die Automatisierung eingerichtet ist, ist der laufende Wartungsaufwand minimal – es geht lediglich um die Überwachung der Feeds und kleine Anpassungen bei Systemupdates.

Lead Supply Chain Scientist (Lead SCS)

• Der leitende, engagierte Experte im Lokad-Team, der für die Führung des SCS-Teams im Projekt verantwortlich ist.

• Er/Sie ist zuständig für die Gestaltung der Architektur der Lösung, stellt sicher, dass die Lösung den Bedürfnissen des Kunden entspricht, dass die Ergebnisse pünktlich geliefert werden, usw.

• Zudem sorgt er/sie für eine reibungslose Kommunikation und ist der Hauptansprechpartner für den Supply Chain Leader und Coordinator.

• Nach dem Go-Live bleibt er/sie aktiv involviert und überwacht Leistungskennzahlen, sodass die Lösung weiterhin die aktuellen Markt- und Betriebsrealitäten widerspiegelt.

Supply Chain Scientists (SCS)

• Das Team von engagierten Experten, das die Daten abruft und bereinigt, die Prognose-/Optimierungs-“numerical recipes” entwirft und verfeinert.

• Sie führen tiefgehende Datenanalysen durch, führen iterative Tests durch und arbeiten mit Ihrem Team zusammen, um die Ergebnisse anhand realer Bedingungen zu validieren.

• Nach dem Go-Live bleiben sie aktiv beteiligt, optimieren Modelle und halten die Lösung auf dem neuesten Stand, um die Weiterentwicklung Ihres Geschäfts widerzuspiegeln und sicherzustellen, dass Sie stets von einer hochmodernen Version der Lokad-Technologie mit den neuesten Verbesserungen und Funktionen profitieren.

Schulung & Prozessintegration

• Lokad bietet maßgeschneiderte Schulungen, Workshops und Anleitungen, damit Planer und Manager verstehen, wie sie automatisierte Empfehlungen interpretieren können.

• Durch die Bereitstellung von KPIs und Datenvisualisierungen (“whiteboxing”) zusätzlich zu unseren Hauptlieferungen (z. B. Bestellvorschläge, Versandvorschläge etc.) geben wir unser Bestes, um die Vorteile der Lösung klar darzustellen (z. B. weniger Out-of-Stocks, bessere Nutzung der Zeit der Planer) und fördern eine schnelle Akzeptanz.

• Wir schlagen auch relevante Prozessverbesserungen vor – um Ihrem Team zu helfen, damit verbundene Aufgaben wie Nachbestellroutinen oder Bedarfsüberprüfungsmeetings zu optimieren und die Automatisierungsvorteile voll auszuschöpfen.

Offene Kommunikation & Einbindung der Stakeholder

• Regelmäßige Projektupdates und Lenkungsausschüsse halten alle Beteiligten über Fortschritte, Zeitpläne und potenzielle Engpässe auf dem Laufenden.

• Das Joint Procedure Manual (JPM) dient als zentraler Ablageort für Meeting-Notizen, KPI-Trends und Entscheidungsprotokolle und fördert so die Transparenz zwischen den Teams und Managementebenen. Es liefert auch eine umfassende Dokumentation des Projekts – einschließlich der analysierten Daten, der zentralen Heuristiken, der Geschäftslogik und -prozesse sowie detaillierter Ergebnisse. Dadurch wird das JPM zu einem wichtigen Referenzpunkt für den Erhalt des Lösungswissens und die Optimierung der Einarbeitung neuer Teammitglieder.

• Wir streben danach, die betriebswirtschaftliche Expertise Ihres Teams voll auszuschöpfen. Durch die Ermutigung von Planern, Vorgesetzten und anderen Endanwendern, häufig frühzeitig Feedback zu geben, können wir kleine Probleme angehen, bevor sie zu signifikanten Hindernissen eskalieren.

Aufbau interner Fürsprecher

• Frühe Anwender in Ihrem Team werden oft zu Befürwortern, die echte Erfolgsgeschichten präsentieren – z. B. wie sie Lokads Prognosen genutzt haben, um Bestellungen zu optimieren und Zeit zu sparen.

• Diese Fürsprecher helfen Kollegen, den Wert des Systems zu verstehen, und erleichtern so die Bedenken gegenüber neuen Prozessen oder Technologien.

• Da routinemäßige Aufgaben in die Automatisierung übergehen, haben Planer mehr Kapazitäten für strategische Analysen – was die positiven Wahrnehmungen der Veränderung verstärkt.

Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

• Nach dem Go-Live überprüft Lokad regelmäßig Leistungskennzahlen (z. B. Servicelevels, Lagerumschläge), um sicherzustellen, dass das System mit Ihrer sich weiterentwickelnden supply chain im Einklang bleibt.

• Die fortlaufende Zusammenarbeit bedeutet, dass Vorschläge oder sich ändernde Geschäftsszenarien schnell in das Modell integriert werden.

• Dieser Zyklus aus Analyse, Feedback und Verbesserungen fördert eine datengesteuerte, proaktive Denkweise innerhalb Ihres supply chain Teams – und macht kontinuierliche Optimierung zu einem zentralen Betriebsprinzip.